Mamie agence agence d'externalisation administrative, Genève

Agence d'externalisation administrative · Genève

Dites-nous ce que vous voulez confier. Une vraie personne s'en occupe.

Elle travaille avec Mamie, notre logiciel, et vous voyez tout ce qui est fait : chaque chiffre dit d'où il vient, et rien ne part sans votre oui.

Le travail d’un temps partiel. Un quart moins cher qu’une embauche.

Première porte

On s'en occupe pour vous.

Une personne de l'agence prend vos papiers en charge, au forfait mensuel. Vous gardez la décision ; nous faisons le travail.

Dire ce que je veux confier Comment ça se passe

Deuxième porte

Faites-le vous-même.

Mamie Fiduciaire est le logiciel que nous mettons à disposition. Trois mois d'essai gratuit, sous Windows, Mac et Linux.

Télécharger Mamie

Sur mamiefiduciaire.ch/logiciel.

01 · Services

Trois choses que vous pouvez nous confier.

Pour chacune, la part de Mamie et la part de la personne sont écrites noir sur blanc.

  1. I

    Mamie Mail

    Pour les indépendants et les associations

    Votre boîte de courriel tenue chaque jour : triée, résumée, les réponses prêtes à relire.

    Mamie
    Trie, résume, prépare les réponses.
    La personne
    Relit, ajuste le ton, vous soumet ce qui doit partir. Le courriel part après votre oui.
  2. II

    Mamie Recouvrement

    Pour les PME et les artisans

    Vos factures ouvertes suivies jusqu'au paiement, sans que vous ayez à relancer vous-même.

    Mamie
    Suit les échéances, signale les retards, prépare les rappels.
    La personne
    Relance, et quand il le faut met en demeure, toujours après votre accord.
  3. III

    Mamie Famille

    Pour les particuliers

    Les papiers du foyer rangés, les échéances tenues, la déclaration d'impôts préparée.

    Mamie
    Lit les papiers, dit ce qui manque, rappelle les échéances.
    La personne
    Rassemble, prépare la déclaration, la fait relire par une fiduciaire agréée.

D'autres à venir Factures Membres d'association Compta

02 · Engager ou confier

Engager ou confier ?

Vous alliez ouvrir un poste à temps partiel ? Confiez-nous le même travail pour un quart de moins que ce poste ne vous coûterait, salaire et charges compris, sans recrutement ni absences à remplacer. Mamie trie et prépare, une personne de l’agence vérifie et décide.

Engager quelqu’un à 20 %

Le recrutement
Chercher une personne, échanger avec les candidats et organiser son arrivée.
Le salaire et les charges sociales
Prévoir le salaire et les charges sociales liés au poste.
Les fiches de salaire et les assurances
Établir les fiches de salaire et gérer les assurances liées à l’emploi.
Les vacances, la maladie, le départ
Organiser la continuité pendant les absences et le remplacement en cas de départ.
La place de travail et les outils
Prévoir les conditions de travail, le matériel et les accès nécessaires.
Ce qu’on voit du travail fait
Définir le suivi avec la personne : tâches terminées, points à valider et documents à retrouver.

Nous confier ce travail

Le recrutement
Vous nous confiez une catégorie de tâches. Aucune personne à recruter.
Le salaire et les charges sociales
Une facture par mois. Un forfait fixe, sans charges sociales à gérer.
Les fiches de salaire et les assurances
Aucune fiche de salaire à établir ni assurance employeur à gérer pour cette prestation.
Les vacances, la maladie, le départ
Vous ne payez ni vacances ni maladie. Les échéances sont tenues, et si un délai doit bouger, vous le savez avant.
La place de travail et les outils
Nous travaillons avec nos outils. Mamie fait le tri et la préparation, une personne vérifie. Vous nous donnez les accès utiles.
Ce qu’on voit du travail fait
Vous voyez tout : ce qui a été fait, ce qui attend votre accord et d’où vient chaque chiffre.

Le service

Un service de palace.

Vous ne parlez pas à un guichet. Vous parlez à quelqu’un qui connaît votre maison.

  • Une personne qui vous connaît.Une personne attitrée, et une suppléante qui connaît aussi votre dossier. Vous n’expliquez jamais deux fois.
  • Une réponse le jour même.Un message avant 15 h, les jours ouvrables : vous avez une réponse le jour même.
  • Pas de trou en août.Vacances, maladie : le travail continue, les échéances sont tenues.
  • Le point du mois.Chaque mois, sur une page : ce qui a été fait, ce qui attend votre oui, ce qui arrive.
  • Un prix fixe, et c’est tout.Un forfait par mois. Pas de minutes comptées, pas de supplément surprise.
  • Un café chez vous.Une fois par trimestre, chez vous dans la région de Genève, ou en visio si vous êtes plus loin.

03 · Méthode

Comment ça se passe.

Quatre temps, toujours les mêmes, quel que soit le service.

  1. Vous nous dites ce que vous voulez confier.

    Un échange, par écrit ou de vive voix. Nous regardons ce qu'il y a à faire, sans engagement.

  2. Nous fixons un forfait.

    Un montant mensuel, écrit avant de commencer. Il ne bouge pas sans que vous l'acceptiez.

  3. Nous nous en occupons, avec Mamie.

    Une personne de l'agence fait le travail. Mamie lit, range et prépare ; la personne vérifie et décide.

  4. Vous voyez tout.

    D'où vient chaque chiffre, ce qui a été fait, ce qui attend. Rien ne part sans votre oui.

La phase finale

Nous ne sommes pas une fiduciaire. Pour le bouclement et la déclaration d'impôts, une fiduciaire agréée, que nous mandatons, relit le travail avant qu'il parte.

04 · Engagements

Ce que nous promettons, et rien de plus.

« Cette méthode, nous l'avons d'abord construite pour nous : notre courrier, nos factures, nos échéances. Elle nous a sauvé la mise plus d'une fois. Alors nous avons décidé de l'ouvrir aux autres, avec exactement les mêmes règles que chez nous. »

— Le fondateur
  • Rien ne part sans votre oui.Un courriel, une relance, une mise en demeure : vous le lisez avant, vous dites « oui, envoyer ».
  • Chaque chiffre dit d'où il vient.Le papier, la ligne, la date. Si un document manque, nous le disons ; nous n'inventons pas.
  • Vous récupérez tout, quand vous voulez.Vos papiers et ce que nous en avons tiré vous appartiennent. Vous les demandez, vous les avez.
  • Le final est relu.Ce qui touche au bouclement et aux impôts passe par une fiduciaire agréée avant de partir.

Prix

Dès 10 % d’un poste.

Vous choisissez une part de poste, 10 %, 20 % ou 30 %, pour une catégorie de tâches. Un forfait mensuel fixe, écrit avant de commencer, sans charges sociales à gérer ni frais de recrutement. Le logiciel Mamie s'essaie gratuitement trois mois, pour qui le fait soi-même.

05 · Contact

Qu'aimeriez-vous confier ?

Quelques mots suffisent. Nous répondons en personne.

Les services qui vous intéressent
Quelle part de poste, à peu près ?
Le bouton ouvre votre messagerie, le message prêt : vous le relisez avant de l'envoyer à info@mamiefiduciaire.ch.